UBS软件的使用流程如下：
设置客户档案
进入基本设置，选择客户档案，然后新增客户信息，包括客户编号和名称。
设置供应商档案
进入基本设置，选择供应商档案，然后新增供应商信息，包括供应商编号和名称。
设置组别
进入基本设置，选择其他档案，然后选择存货组别，并新增组别信息，包括组别摘要。
设置存货档案
进入基本设置，选择存货档案，然后新增存货信息，包括存货编号、摘要、基本计量单位、期初数量、单位和成本售价等。
输入入库单
输入商品入库数据，完成商品入库交易。
输入销售发票
输入销售数据，完成销售交易，并打印销售发票和存货卡。
打印报表
打印产品销售报告、客户销售报告、客户产品销量表、产品购货报告、供应商报告和利润报表等。
系统维护
进入系统维护，进行系统设定选项，如公司地址、货币单位、科目编号等。
此外，UBS库存软件还支持用户个性化的设置，例如：
对于价值较大的存货，可以使用序列号功能。
对于服装、鞋帽类存货，可以使用等级功能。
对于容易过期的存货，可以使用批次功能。
对于服务类有附加值的项目，可以使用服务功能。
对于分项目、工程来核算的存货，可以使用项目工程功能。
建议在使用UBS软件时，详细阅读使用手册和相关资料，以确保正确、高效地完成各项操作。