为了妥善保管财务软件账本，可以采取以下措施：
电子化存储
将所有原始单据扫描成PDF或JPEG格式，并保存在电脑或云存储服务中，确保数据安全。
分类整理
建立文件夹系统，按日期、类型或项目对电子单据进行分类，便于查找。
命名规则
为每个文件设定清晰的命名规则，如“日期_单据类型_描述”，以便快速识别。
备份
定期对电子单据进行本地和云端双重备份，以防数据丢失。
记录关联
在软件记账系统中记录每张单据的电子路径，确保与财务记录对应。
保留期限
遵守当地法规，明确各类单据的保存期限，并定期清理过期单据。
使用专业工具
推荐使用高效的财务管理软件，如易代账，它提供全面的电子单据管理功能，使企业的财务管理更加轻松。
纸质凭证管理
对于事业单位，年度终了后，完成年度结账并打印账簿，由财务人员及单位负责人签字后依法存管。账簿可以按月打印，但一般是按会计核算年度进行账簿打印、装订及保管。
建立财务凭证数据库
通过数据库的建立可以很好地管理和快速查询财务凭证，提高财务记账的效率。
安全存储
账簿的保管应确保安全、完善、机密，并保证使用时能及时迅速查到。年度终了更换新账后，旧账页应清点整理，所有活页归档保管。
遵守法规
不同国家和地区的财务软件账保存时间不同，但一般至少需要保存7至10年以上的账户信息，并且要遵守《企业会计准则》和《会计档案保存规定》的要求。
通过以上措施，可以有效管理和保管财务软件账本，确保财务信息的安全和合规性。