软件实施如何开展工作

时间:2025-01-23 04:48:47 软件教程

软件实施的工作可以按以下步骤进行:

前期准备

熟悉软件的各项功能,了解行业知识,最好能够了解一到两家行业内有代表性的企业的业务流程。

对软件的后台环境要了解,做好前期调研工作,结合软件本身特点,了解客户当前人员水平,信息化发展程度,领导对信息化认识的程度。

组建项目小组,由客户高层担任项目组组长,项目开始前组织一次项目启动会,结束时再进行一场项目验收。

项目规划和基础信息规划

做好项目规划和基础信息的规划,避免项目重做的危险。

问题解决与沟通

项目过程把控,及时了解实施过程中客户的疑问和需求,尽量让客户接受自己的方案,不重要的需求等项目上线后再一一解决,分清主次。

实施人员应该具有对现场常见问题的基本分析能力,能够对问题作出相对正确的判断,并且对于不同方面的问题要有相应的解决方法。

实施人员要学会和用户领导负责人打交道,理解领导的真实意图,避免被拉入业务部门相互推诿和扯皮的泥潭中去。

实施人员还要学会和软件的直接使用者相处,从使用者的角度不一定都是减少工作量,许多岗位和角色从自身看实际工作量是增加了的,因此从软件实施开始部分用户就可能会不配合。

培训与文档记录

开始培训客户如何使用,制定好培训计划,确认好培训时间、培训内容、培训对象,并与甲方项目经理落实,首先一般会召开全体用户的培训会议,主要讲一些基本操作。

在与客户交流的过程中要注意方式方法,对需求进行思考,是否合理或者开发是否有能力完成,对应不同的情形进行相对应的处理,比如引导,切记客户提出的需求不能随意答应或者直接回绝,并且对需求不明确时要当场提问。

尽量做到“双赢”的程度,做好相应的需求或者问题的文档记录。

系统安装测试及试运行

在软件项目实施过程中,应准备充分,充分沟通,及时总结,确保项目顺利有效实施。

软件项目从需求、开发、测试、实施到上线,每个环节都必不可少,但是实施是用户最初的体验环节,是第一印象的环节,是软件项目成功与否的决定性环节。

总体验收与交接

项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

通过以上步骤,可以确保软件实施工作顺利进行,并且能够达到预期的效果。