使用盘点软件清库存的步骤如下：
选择合适的盘点软件
确保选择的盘点软件能够支持扫描商品条码、快速录入库存信息、生成盘点报表等功能。
准备盘点
在盘点前，整理库存，将商品分类存放，按库位摆放整齐，确保商品信息准确无误。
发出盘点通知，明确盘点范围、时间等信息，确保盘点期间不得出库、入库。
导入或录入库存数据
在盘点软件中导入系统库存数据，或手工录入实际库存数量。如果使用移动设备，可以通过扫描商品条码快速录入库存信息。
执行实际盘点
盘点人员使用扫码枪扫描商品条形码，记录实际数量。可以安排复盘，即同一商品由不同的人员进行两次盘点，以确保数据准确性。
对比库存数量与实盘数量
将盘点表上的库存数量与实际盘点数量进行对比，整理出盈亏数据。
录入盘点结果
将盘点盈亏数据录入进销存系统，调整库存，使账面库存与实际库存相符。
审核和保存盘点单据
盘点完成后，生成盘点单据，并审核保存。系统会自动产生盘盈盘亏单，也可以手工录入其他入库、盘盈、其他出库、盘亏，调整库存数量。
财务处理
会计根据盘点数据调整账面数据，进行会计处理，并保存原始单据。
导出盘点报表
盘点软件通常提供导出盘点报表的功能，可以将盘点结果导出为Excel或其他格式，便于后续分析和存档。
定期盘点和调整
定期进行盘点，确保库存数据的准确性，发现库存中的问题，及时调整。定期盘点的频率应根据企业的具体情况而定，可以是每月、每季度甚至每周。
通过以上步骤，可以有效地使用盘点软件清库存，确保库存数据的准确性和及时性，从而提高库存管理的效率和准确性。