使用电邮财务软件通常包括以下步骤：
系统安装
安装数据库系统，如Oracle。
安装中国邮政财务软件。
如果软件安装后不能正常使用，或一段时间后无法正常连接数据库，需要重新安装这两个软件。这包括删除注册表中的相关记录和C盘下的相关文件，然后重新进行安装。
系统初始化
执行数据库初始化，形成电算化用的表。这通常通过运行`c:\cwwin\installdb.exe`来完成。
进入财务软件，使用默认的用户名（如CW）和口令（如CW）登录。
日常操作
月初操作：
制作收、付转凭证。
帐目处理：
审核收、付转凭证，结日账，结收支日报单。
月末处理：
自动生成转帐凭证。
结月账。
年末操作：
执行年终处理。
无时限要求操作：
随时查询凭证、日账、月账、科目余额。
随时备份和恢复会计核算中的数据。
建立会计科目和辅助核算
建立会计科目、三栏明细账、多栏明细账、多栏费用明细账、自动转账表、共同费用分摊表、待转业务成本分摊表、收入汇总表、环节费用单位表、环节表、银行帐户表、常用摘要等。
数据备份与恢复
定期备份数据，以防数据丢失。
在需要时，可以恢复备份的数据。
请确保在安装和使用电邮财务软件时，遵循软件提供的所有指南和更新。如果遇到问题，建议联系软件供应商或专业技术人员获取帮助。