制作软件库存数据可以遵循以下步骤：
需求分析
确定软件需要记录的基本信息，如商品名称、数量、入库日期、供应商等。
分析不同企业的业务需求，确定系统的灵活性和扩展性。
数据库设计
选择合适的数据库系统，如MySQL、PostgreSQL等。
创建表格来存储库存数据，包括商品信息、入库记录、出库记录、库存状态等。
设计数据结构时要考虑数据间的关联性，优化查询性能。
界面设计
设计用户友好的界面，包括入库登记、查询、统计等功能模块。
界面应简洁明了，方便用户快速操作。
编程实现
选择合适的编程语言和框架，如Python的Django、Java的Spring Boot等。
结合前端技术如HTML、CSS、JavaScript进行开发。
实现入库操作，即输入商品信息并更新库存。
提供查询功能，按需检索库存状态。
功能实现
实现入库操作，记录货物的进入。
实现出库操作，追踪商品的销售或转移。
实现库存查询功能，支持按商品名称、数量、日期等条件检索。
实现库存统计功能，如库存量、入库量、出库量等。
实现库存预警功能，当库存过低或过高时及时提醒。
测试与优化
对软件进行全面测试，确保功能无误。
进行性能优化，提高软件运行效率和响应速度。
部署与维护
将软件部署到服务器上，确保稳定运行。
定期进行维护和更新，以适应业务变化。
示例流程
数据收集
收集需要管理的物品的基本信息，如名称、品牌、规格型号、单位、单价等。
记录库存量、入库数量、出库数量等。
Excel设置
在Excel中创建表格，记录物品名称、物品代码、单位、库存数量、入库数量、出库数量。
使用Excel的数据透视表、条件格式、数据验证等功能，实现数据自动化处理。
库存管理
建立物品清单表格，设立入库单、出库单、盘点单等。
在数据透视表中利用数据透视图功能对入库数据进行自动汇总和统计。
应用
将制作好的电子表格库存管理软件应用于企业实际销售、仓储等环节，实现库存动态监控和自动化数据采集。
推荐软件
可以考虑使用畅捷通旗下的“好生意”库存管理软件，该软件具有库存自动检测、入库销售出库管理等多重功能，并且还可进行多维度的统计分析、财务数据对接等操作。
通过以上步骤，你可以创建出一款基础的入库库存管理软件，有效协助企业进行库存管控。