便利店管理软件数据的管理通常包括以下几个方面：
进销存管理
便利店进销存管理涉及商品的采购、销售、库存等环节。通过系统记录每次库存变动，可以实时了解库存数量，防止断货、超卖和滞销情况的发生。
系统支持采购、销售出库、财务往来明细账、盘点、调拨等功能，确保所有业务数据形成管理闭环。
数据报表功能
便利店管理系统应具备数据分析及数据报表功能，帮助老板实时查看营业额、经营数据、商品毛利、库存信息等，以便监管店铺和调整经营管理中的误差。
数据报表功能还可以支持数据导出、图形化展示、自定义查询条件等，方便商家根据分析结果制定销售策略。
会员管理
会员管理系统可以记录会员信息，开展会员营销活动，如生日祝福短信、专属优惠券等，提高客户黏度。
系统还可以通过数据分析了解会员喜好和习惯，提供个性化服务，并通过线上渠道如微商城和微信会员卡，引导顾客进行线上购买或预约服务。
库存预警与自动提醒
系统可以设置商品库存的上限和下限，对缺货或高于库存上限的商品进行预警提醒，确保库存充足。
财务与报表
便利店管理系统应能快速完成日常管理的库存出、入、退、调等操作，并结合准确丰富的报表，高效完成库存统计功能。
系统还可以提供成本核算功能，精确控制产品成本。
客户关系管理
通过系统收集顾客的消费行为数据，形成顾客画像，了解顾客深层需求，从而更好地服务顾客。
系统整合与协同工作
便利店管理系统应能整合商城、收银、会员管理系统，实现线上线下一体化经营，提高工作效率。
系统应支持多端收银记账、商品进销存管理、员工管理、销售统计报表等功能，满足门店日常运营需求。
在选择便利店管理软件时，建议考虑系统的功能全面性、操作便捷性、数据安全性以及售后服务等因素，以确保选择到最适合自己店铺的管理系统。