神州财务软件的使用方法如下:
软件登录
打开软件后,直接登陆。
在软件左下角有操作手册和视频操作方法,用户可以照着学习。
账套管理
用户可以利用“账套管理”中的账套部分复制的功能,将一个账套分解为两个账套,并实现数据的自然衔接。注意:一定要使用3.49以后的版本,才能保证正确复制。
数据备份与同步
配合百度云使用,可以实现《神舟财务软件》的备份和异地操作功能,将软件变成网络版。
每台电脑上都需要安装百度云,并用注册的账号登录。
第一次登录时选择备份文件的路径,或者将《神舟财务》文件夹复制到百度云盘文件夹里。
在其他电脑上使用同一账号登录百度云,待数据同步完成后,即可看到并操作备份的文件。
日常操作
在进行日常财务操作时,如凭证录入、账簿输出、报表生成等,软件提供简便的操作流程和自动化功能,减少重复劳动。
对于现金流量表,软件在输入凭证时不需要额外选择“现金流量项目”,减轻了工作量。
功能使用
系统自带演示功能,完全模拟真人手工建账、输入凭证、结账、产生报表的全过程,方便用户学习和使用。
软件还提供强大的计算器功能,辅助用户进行财务计算。
报表与科目
软件支持建立任意多的账套,每个账套可以包含简单的凭证、账务、报表,也可以同时有现金/银行日记账、实物数量核算、往来客户核算、部门核算等,根据用户需求进行设置。
在使用过程中,用户只需对某些科目做标记,系统会自动备好会计科目、期末结转凭证和报表,也可以根据需要进行修改。
通过以上步骤和技巧,用户可以高效地使用神州财务软件进行财务管理。建议用户详细阅读软件内的操作手册和视频教程,以便更好地掌握软件的各项功能。