使用公司财务软件进行分录的步骤如下：
打开财务软件
进入“记账”或“录入凭证”等功能模块。
选择账套和会计期间
选择要记账的账套和会计期间。
填写基本信息
填写凭证日期、凭证号等基本信息。
录入借方和贷方科目及金额
确保借贷平衡，并录入借方和贷方的科目及金额。
核对凭证信息
核对凭证信息无误后，保存并提交凭证。
查看录入结果
查看凭证录入结果，确认凭证已成功保存。
此外，对于购买财务软件的分录，具体步骤如下：
购入财务软件
分录为：借：无形资产-财务软件 贷：银行存款/现金 应交税费-应交增值税-进项税。
无形资产摊销
当月增加当月开始摊销，分录为：借：管理费用-无形资产摊销 贷：累计摊销。
建议
定期备份：确保财务软件中的数据定期备份，以防数据丢失。
培训：对财务人员进行软件操作培训，确保他们熟悉软件的各项功能。
审核流程：建立严格的审核流程，确保录入的会计分录准确无误。
通过以上步骤和注意事项，可以有效地使用公司财务软件进行分录和财务管理。