公司内部软件管理是一个复杂的过程，需要综合考虑技术、制度、培训等多个方面。以下是一些建议：
建立标准化管理制度
编制内部办公软件使用规范：规范员工使用各类软件的行为，确保软件使用的合规性。
制定内部办公软件更新和维护计划：确保各类软件正常运作，及时更新和维护。
完善内部办公软件安全管理制度：确保数据安全和信息安全，防止数据泄露和黑客攻击。
设立内部办公软件管理机构：负责内部办公软件的日常管理和维护，处理异常情况。
加强数据管理和安全保护
使用统一的数据存储和备份策略：确保数据的安全性和完整性。
制定内部办公软件的权限管理规范：限制不同权限用户的数据访问权限，防止越权操作。
采用加密技术和安全防护措施：防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。
优化软件开发和使用流程
需求提出部门：依据公司或部门的实际情况，提出软件需求申请。
使用/管理部门：对申请进行评估，确定需求后向开发部门发起正式申请，负责日常管理和维护，及时反馈和寻求技术支援。
开发部门：对申请进行评估，确定执行方案，完成软件开发，并进行后期调试和验收。
软件命名和管理
命名规范：软件命名应具有对象、功能说明、版本说明，便于识别和管理。
版本控制：确保每个版本的软件都有详细的记录，便于追踪和回滚。
建立有效的绩效管理体系
绩效指标：在CRM等系统中，建立科学的绩效指标，调动员工积极性。
数据分析：利用系统数据进行分析，为管理层提供决策支持。
定期审查和调整
定期审查：定期审查员工的电脑使用情况，检查是否有违反政策的行为。
政策更新：根据员工反馈和技术发展，定期更新电脑使用政策和监控系统的设置。
培训员工
定期培训：定期对员工进行电脑使用培训，提高他们的操作技能和对企业政策的理解。
使用监控：部署专业的电脑使用监控和管理软件，如洞察眼MIT系统，实时监控员工的使用情况。
通过上述措施，公司可以更有效地管理内部软件资源，确保软件使用的安全性、合规性和高效性。