禁止文件外传软件的方法有多种，以下是一些常见且有效的方法：
使用企业级防文件复制软件
域智盾：这是一款企业级的终端安全管理系统，可以通过禁止外发渠道、文件加密、自制外发包等功能来限制文件的外传。它还支持申请外发，员工需要外发时点申请外发，管理者通过后才能外发。此外，它还具备两百多项功能模块，可以解决终端的各种安全管理问题和满足各种合规需求。
路由器端口屏蔽法
通过登录路由器管理界面，找到“上网控制”或“端口管理”功能，禁止特定端口的对外通信。例如，微信通常使用TCP的80和443端口进行文件传输，将这些端口设置为“禁止”或“限制”，即可有效阻止微信文件的外发。这种方法可能会影响到其他正常使用的网络服务。
使用域智盾软件过滤法
在管理员电脑上安装管理端，在员工电脑上安装客户端。通过管理端，可以轻松配置和管理所有客户端的监控策略。可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发，并设置外发包的最大打开次数和最大访问天数。
本地策略限制法
在员工电脑上，可以通过设置本地安全策略来限制QQ和微信的文件外发功能。例如，在Windows系统中，可以通过组策略编辑器设置不运行指定的Windows应用程序，如QQ.exe，从而禁止QQ发送文件。
使用洞察眼MIT系统
该系统支持设置文件外发审批流程，任何文件在离开企业网络环境前都需要经过严格的审批。系统具备实时监控功能，能够捕捉员工电脑上的所有文件操作行为，包括文件复制、粘贴、邮件发送、即时通讯软件传输等。它还可以封锁非授权的文件传输渠道，如USB驱动器、云存储服务、外部邮件服务器等。
使用防泄密软件
例如，金刚钻信息等软件可以设置禁止即时通讯软件的外发文件功能，并支持企业自定义设置禁止外发的程序。这些软件还可以控制终端用户对截屏键的使用，并对常用截录屏软件进行限制，防止资料通过此方式外泄。
加强技术防护
对企业内部可能泄密的文件、重要的涉密文件、公司隐私文件等重要文件设置透明加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。透明加密算法可以达到完全不感知的自动对文件数据进行透明加解密，丝毫不会影响员工的日常工作，但是通过即时通讯软件非法外发即为乱码，无法使用。
实施精细化的权限管理
企业可以根据员工的职责和角色设定不同的文件访问权限和操作权限。通过限制员工的文件访问和操作权限，可以防止员工将文件外发给未经授权的人员或组织。此外，还支持外发文件的权限控制，如设置打开次数、生存周期、密码验证等，进一步确保外发文件的安全。
使用水印技术追踪文件源头
在文件外发时添加水印，这些水印可以是可见的（如公司logo、版权声明等），也可以是不可见的（通过特殊算法嵌入）。一旦文件被外泄，企业可以通过水印信息追踪到文件的源头和使用者，从而采取相应的法律措施。
禁用高风险操作
例如，为了防止员工通过剪切板等方式复制敏感文件并外发，可以设置禁用剪切板的功能。此外，还可以对截屏键的使用进行控制，并对常用截录屏软件进行限制。
通过综合运用上述方法，企业可以有效地防止文件外传，保护敏感数据的安全。建议企业根据自身需求和实际情况，选择合适的工具和方法进行实施。