软件做账的步骤如下：
软件选择与安装
根据企业规模、业务类型和财务管理需求选择适合的财务软件。
安装并测试财务软件，确保其满足企业的操作需求。
建立账套
在财务软件中创建新的账套，输入企业的基本信息，如企业名称、税号、地址等。
设置会计科目，可以选择系统默认科目或自定义科目。对于老公司，需要录入期初余额。
设置财务期间，如月度、季度等。
为不同的财务人员设置权限，确保数据的安全性和操作的规范性。
录入初始数据
录入各个会计科目的期初余额，包括资产、负债、所有者权益等。
录入主要客户和供应商的基本信息和期初应收应付款项。
录入固定资产信息。
日常业务处理
根据实际发生的业务，录入会计凭证。每笔业务都应有相应的凭证记录，包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等信息。
可以调用系统自带的模板生成会计分录，或根据业务需要新建分录模板。
对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性。审核通过后，可进行下一步操作。
期末结账
设置凭证种类，录入期末结转凭证。
审核凭证。
记账。
结账。
生成报表和分析
利用财务软件功能生成资产负债表、利润表等财务报表。
使用财务管理工具进行自动化录入凭证、生成报表等，简化财务流程。
核对录入数据，处理差异，编制报表。
报表查询与分析
编制完成后，可以查询和分析报表数据，了解企业的财务状况和经营成果。
建议企业在选择财务软件时，充分考虑软件的功能、用户评价和成本预算，确保选择的软件能够满足企业的财务管理需求。同时，企业应定期对财务数据进行核对和调整，确保账目的准确性和完整性。