企业可以通过以下步骤和策略使用软件管理企业信息：
选择合适的企业信息管理系统
根据企业的业务需求、规模和预算选择合适的企业信息管理系统（ERP、CRM、HRM等）。
考虑软件的易用性、可扩展性和与其他现有系统的兼容性。
数据整合与标准化
利用企业信息管理软件整合来自不同部门和系统的数据，形成一个统一的信息仓库。
建立数据标准和规范，确保数据的准确性和一致性，为信息的整合提供基础。
业务流程优化
利用企业信息管理软件中的标准化业务流程，并根据企业需求进行调整和优化。
软件应支持自定义修改，以适应企业的特定业务流程需求。
信息整合与共享
通过企业信息管理软件实现信息的整合和共享，提高工作效率和协同工作。
确保信息在整合过程中的准确性和一致性。
数据质量控制
利用企业信息管理软件对企业数据的质量进行控制，包括数据的校验、清洗和完整性检查。
数据分析与挖掘
利用企业信息管理软件对整合后的数据进行分析和挖掘，发现潜在问题和机会，为企业决策提供支持。
系统集成
确保企业信息管理软件与其他企业系统（如财务系统、人力资源系统等）的对接和整合，实现数据的多维分析和汇总。
培训与个性化设置
组织员工培训，让他们熟悉软件功能和操作流程，提高使用效果。
根据企业的实际需要进行个性化设置，如组织架构的建立、权限的设置、报表的定制等。
数据管理与安全
建立完善的数据管理制度，确保数据的完整性、可靠性和安全性。
设定合理的数据备份策略，定期进行数据备份和恢复测试，防止数据丢失或不可用。
通过以上步骤和策略，企业可以有效利用软件管理企业信息，提高管理效率，降低管理成本，并为企业决策提供支持。