外贸人在进行软件开发时，可以采用以下高效的方法和工具：
有效沟通
定期会议：举行周会、月会等，确保团队成员了解项目进展，及时解决问题。同时，包括与客户的定期沟通，确保他们了解项目进度，并能及时反馈。
即时通讯工具：使用Slack、Microsoft Teams等工具进行团队内部沟通，以及使用Zoom进行远程会议，增强沟通效果。
项目管理
制定详细的项目计划：在项目开始前，制定时间表、任务分配、里程碑等，确保团队成员了解自己的责任和任务。
使用项目管理工具：如PingCode和Worktile，帮助团队成员跟踪任务进度，及时发现问题并解决，确保项目顺利进行。
常用软件工具
Everything：文件搜索神器，支持多种语言，快速定位文件，提高工作效率。
SumatraPDF：查看PDF、XPS文件，支持多种电子书格式，占用内存少，打开速度快。
Canva：在线设计软件，内置大量免费模板和素材，适合设计海报、名片、商品详情图等，支持团队协作。
Honeyview：图片查看器，支持多种图片格式，启动快，占用资源少。
Ditto：剪贴板工具，记录每一次复制，方便快速粘贴。
外贸专用工具
外贸聊天工具：如Skype、LINE、WhatsApp、KakaoTalk等，适合与海外客户沟通。
外贸客户开发工具：如Facebook、LinkedIn、Instagram、YouTube等，用于客户开发和市场调研。
Google：搜索引擎，查找全球客户信息、市场数据等。
Gmail：邮件服务，与全球客户联系的重要渠道。
远程会议工具
Zoom：全球知名的远程会议软件，支持多方参与、屏幕共享和协作。
Google Meet：基于云端的视频会议工具，具有音频和视频通话、实时屏幕共享等功能。
实时聊天插件
SaleSmartly：多功能的实时聊天插件，支持多渠道集成、聊天机器人、实时翻译等功能。
Livechat：实时聊天插件，适用于多种类型的独立站。
通过以上方法和工具的应用，外贸人可以更高效地进行软件开发，确保项目按时、按质、按预算完成，同时提高与全球客户的沟通效率。