管理软件维护是一个系统性的过程，涉及多个方面和步骤。以下是一些关键的管理和维护策略：
建立软件维护机构
设立专门的维护机构或指定维护管理员来负责软件维护工作。
软件信息维护
备份：定期备份软件及其相关文件和数据库，包括全备份和差量备份，以确保在系统崩溃或数据丢失时能够快速恢复。
更新管理：对软件进行定期更新，包括安全更新、功能更新和缺陷修复更新，确保软件的运行效率、稳定性和安全性。
清理：定期清理软件运行产生的临时文件和无用数据，释放磁盘空间，提高软件运行效率。
监控：通过被动监控和主动监控的方式及时发现软件运行的异常情况，并进行相应的处理。
系统安装与注册
在系统安装时，合理规划系统盘分区，避免将过多软件安装在系统盘，并选择NTFS文件格式。
注册软件，确保使用的是正版软件，避免使用盗版软件，以减少安全风险。
日常办公软件及特殊软件维护
合法使用：确保公司购买的合法软件由专门人员分类保管，使用者应遵守相关规定，避免私自转借或委任他人使用。
数据备份：定期备份数据，并记录备份内容和日期，确保数据安全。
系统管理员账户管理：系统管理员账户应定期更换密码，普通账户使用者应每月更改密码，以保障系统安全。
制定软件维护计划
定义维护目标：明确软件维护的目标，包括纠正错误、改进功能、适应环境变化等。
确定维护策略：根据软件特点和需求，制定预防性维护、修复性维护和改进性维护等策略。
制定维护计划：明确维护的时间、频率、方式、范围和资源需求。
分配任务和责任：明确维护人员的职责和任务分配，确保维护工作有序进行。
持续改进和监控：对维护计划进行持续改进和监控，评估维护效果、成本和资源，并进行必要的调整。
软件维护的基本要求
定期对操作系统进行质量检查，确保软件运行质量。
保证数据的准确性和完整性，避免因数据问题影响软件的正常使用。
鼓励采用创新的维护方法，提高维护效率和质量。
实施软件维护活动
确定修改类型和需求，提出修改请求并进行分析，最终确定修改方案。
编排任务进度，设计修改方案，进行编码排错和修改，并进行软件测试。
更新文档，进行标准审计和用户验收，评审新软件对系统的影响。
通过上述策略和方法，可以有效地管理软件维护工作，确保软件的稳定运行和持续使用。