软件合同开票的做账步骤如下：
收集并核对软件发票信息
确保所有数据准确无误，包括开票日期、金额、税额等关键字段。
确认发票的真实性与合规性，确保上面的信息准确无误。
录入会计系统
在会计系统中选择正确的会计科目进行匹配。
创建记账凭证，将发票金额正确分类至对应账户。例如，将软件服务费记入“管理费用-服务费”科目，将银行存款记入“银行存款”科目。
分摊收入
根据服务合同的约定，确定服务收入的分摊情况。
如果合同分期收款，则应在不同的会计期间分摊收入。
计提收入税金
按照会计准则相关规定计提收入税金。
将应付税费记入“应交税金”科目。
审核与存档
定期审核记账凭证，确保所有记录符合财务规定与标准。
将原文件存档，并报备给税务部门。
处理差额
如果存在发票金额与合同金额不一致的情况，需要进行调整。例如，若收到部分软件发票，则需将未收到的款项记入“其他应付款”科目。
利用专业软件
推荐使用专业财务软件如用友畅捷通或好会计，这些软件可以自动识别并提取发票上的重要数据，简化手动输入过程，提高记账效率。
示例
假设公司与客户签订了一份航信电子发票软件开发服务合同，合同总价款为10万元，分三期收款，每期3万元，已收到第一期3万元发票。
收到第一期发票
借：固定资产 30000
贷：银行存款 30000
借：应交税费-应交增值税（进项税额） 9000
贷：原材料 9000
后续期间分摊收入
根据合同约定，将剩余7万元收入分摊至后续两个会计期间。
每期分摊收入时，借记“服务收入”科目，贷记“应交税费-应交增值税（销项税额）”科目。
期末处理
根据实际收款情况，调整“其他应付款”科目余额。
确保所有记账凭证准确无误，并符合财务规定与标准。
通过以上步骤，可以确保软件合同开票的做账过程清晰、准确，并符合相关会计准则和法规要求。