在计算机上选择段落格式,可以遵循以下步骤:
套用段落样式
选中要套用样式的一个或多个段落。
单击“格式”菜单下的“样式和格式”选项。
在“样式和格式”任务窗口中选择要用的样式;或在“格式”工具栏的“样式”列表中选择。
显示样式
在“样式和格式”任务窗口中选择“显示”列表。
为样式设置快捷键
单击样式旁的箭头。
单击“修改”打开“修改样式”对话框。
单击“格式”菜单下的“快捷键”打开“自定义键盘”对话框,指定快捷键。
复制段落格式
选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中。
单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。
鼠标变成格式刷的形状,拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
设置段落对齐
将光标定位在需要设置段落对齐格式的位置。
单击“格式”工具栏上的对齐方式按钮(如两端对齐、居中、右对齐等)。
设置段落缩进
选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段。
单击“格式”菜单下的“段落”命令打开“段落”对话框。
在“缩进和间距”选项卡的“缩进”区进行设置,包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
设置段落间距
将光标移至需要设置段间距的地方。
单击“格式”菜单下的“段落”命令打开“段落”对话框。
在“缩进和间距”选项卡的“间距”框内设置段前、段后间距,以及行距。
显示和隐藏段落标记
如果需要隐藏段落标记,执行菜单栏中的“工具”菜单下的“选项”命令,在弹出的对话框中取消勾选“段落标记”选项。
如果需要显示段落标记,再次勾选“段落标记”选项。
通过以上步骤,你可以轻松地在计算机上选择和应用段落格式,使文档看起来更加整洁和专业。