关于银行保证金的会计分录,根据其性质和用途可分为以下几种情况:
一、支付保证金时
存入保证金 当企业支付保证金时,需借记"其他应收款——保证金"科目,贷记"银行存款"科目。 $$借:其他应收款——保证金 \\
贷:银行存款$$
*说明*:此时保证金属于企业的短期债权,需通过"其他应收款"科目核算。
存入其他应付款
若保证金属于企业收取的应付款项(如合同保证金),则借记"银行存款",贷记"其他应付款——保证金"。
二、收回保证金时
退还保证金
当保证金退还时,借记"银行存款",贷记"其他应收款——保证金"。
冲减应付款项
若保证金属于企业收取的应付款项,则借记"其他应付款——保证金",贷记"银行存款"。
三、保证金无法退回时
计入营业外支出
若保证金因合同终止等原因无法退回,需借记"营业外支出",贷记"其他应收款——保证金"。
四、其他注意事项
保证金类型差异
- 存出保证金(如租赁押金):借记"其他应收款",贷记"银行存款"。
- 银行承兑汇票保证金: 存入时借记"其他货币资金——保证金",到期退还时冲减"应付票据"。报表影响
保证金通常作为流动负债或流动资产核算,具体取决于其性质和回收时间。长期未收回的保证金可能需计提坏账准备。
示例
支付合同保证金(企业存入银行):
$$借:其他应收款——合同保证金 \\
贷:银行存款$$
收到退还保证金: $$借:银行存款 \\ 贷:其他应收款——合同保证金$$ 保证金无法退回
$$借:营业外支出 \\
贷:其他应收款——合同保证金$$
通过以上分录,企业可准确反映保证金的流入流出及最终状态。