一、基础催款函模板
编号：[202X-XX号]
致：[对方公司/姓名]
合同编号：[具体合同编号]
签订日期：[合同签订时间]
1. 核心内容结构
欠款详情：明确欠款金额（大写/小写）、支付条款（如货到付款、分期支付）、原定支付日期及逾期天数。- 法律依据：引用《民法典》第八条规定，强调对方违约行为已构成严重违约。- 还款要求：设定合理还款期限（如30天），逾期不回复视为放弃协商权利。- 法律后果：告知对方可能采取的措施，包括停止服务、解除合同、申请财产保全或诉讼，并要求承担逾期利息、违约金等损失。
2. 示例模板
（租金拖欠）
"
贵公司自2024年1月1日至2024年12月31日尚欠租金共计人民币5万元整（大写：伍万元整），合同约定的支付日期为2024年12月30日，但截至本函发出时已逾期30天。根据合同约定，贵司的行为已构成严重违约，严重损害我方权益。现郑重通知：
1. 请于2025年1月10日前将欠款汇至指定账户；
2. 若逾期未付，我方将依法采取法律措施，并要求承担所有相关费用。特此函告!
[公司名称]
[联系人]
[日期]
二、使用注意事项
数字精确性：
金额需精确到“元角分”，避免使用“约”“大概”等模糊表述。2. 格式规范：
- 标题使用“催款通知书”；
- 正文分段清晰，逻辑严谨；
- 签章处加盖公司公章。3. 沟通前置：
- 催款前应发送书面催款通知，给予对方合理还款期限（如30天）；
- 若对方逾期未回应，可考虑委托律师发送律师函或直接诉讼。4. 风险提示：
- 保留对方征信、财产等信息的查询权，作为后续维权的依据；
- 明确约定争议解决方式（如仲裁或诉讼），降低维权成本。
三、补充说明
模板选择：建议根据欠款性质选择模板，如建筑工程款可增加工程进度条款，货款可关联发票金额；
法律咨询：复杂案件建议咨询专业律师，确保条款符合当地法律法规；
后续跟进：收到还款后应发送收货确认函，避免因账目不清引发二次纠纷。
通过规范使用催款函，可有效维护自身权益，降低坏账风险。