库存商品入库的会计分录根据采购方式不同,主要分为以下两种情况:
一、外购商品入库
当企业从供应商处采购商品并验收入库时,需进行如下会计处理:
基本会计分录
$$借:库存商品 \quad 应交税费——应交增值税(进项税额)$$
$$贷:银行存款/应付账款$$
若已预付货款,需调整预付款项:
$$借:库存商品 \quad 应交税费——应交增值税(进项税额)$$
$$贷:预付账款$$(多付部分需转回)
补充说明
- 进项税额需根据增值税专用发票或海关进口增值税专用缴款书等合法凭证核算;
- 若采用赊购方式,应付账款需在验收后确认。
二、自制商品入库
当企业完成生产并将商品验收入库时,会计处理如下:
基本会计分录
$$借:库存商品 \quad 贷:生产成本——基本生产成本$$
若涉及辅助生产费用,需先计入“制造费用”,再转入生产成本
补充说明
- 生产成本包括直接材料、直接人工及制造费用;
- 自制商品入库后,需通过“生产成本”科目归集生产过程中发生的各项费用。
三、注意事项
账户设置
- “库存商品”为资产类账户,借方登记入库成本,贷方登记发出成本;
- “生产成本”为成本类账户,用于核算生产过程中发生的费用。
特殊情况处理
- 若商品入库后发生盘盈,需先通过“待处理财产损溢”科目核算,再转入“管理费用”;
- 售出商品时,需根据售价或成本结转主营业务成本。
通过以上分录和注意事项,企业可准确核算库存商品的入库及后续变动情况。