书写格式通常包括以下几个部分：
称呼
称呼要顶格写起，后面加冒号，如“亲爱的XX”、“尊敬的XX”等。
问候语
问候语可以写在称呼的下一行，如“你好”、“近来身体是否安康”等，但比较少见。
正文
正文是信的主体，可以分为若干段来书写，内容要清晰、有条理。
祝颂语
祝颂语如“此致”、“敬礼”等，一般有两种写法：
“此致”紧接着正文之后，不另起段，不加标点；
“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面加一个惊叹号。
署名和日期
署名写在祝颂语下方空一至两行的右侧，最好还要在署名之前写上与收信人的关系，如“儿XX”、“父XX”、“你的朋友XX”等。
日期写在署名的下一行。
此外，根据不同的文书类型，书写格式还有一些特殊要求：
公文书：
公文标题一般由发文机关、事由和文种组成，用二号小标宋体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或菱形居中排列。
主送机关位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格。
公文正文一般用三号或小三或四号字体，行距一般固定值28磅，字距无要求，每层用“一”“（一）”“1.”和“（1）”标示。
附件说明位于正文下一行左空两字书写，且“附件”用三号黑体字。
发文机关署名、成文日期和印章位于发文机关用发文机关全称或简称，成文日期数字用阿拉伯数字，如2021年1月25日。
方格稿纸上的书写格式：
在横行书写的文稿中，标点符号占一个字的位置，放在句末的右下角。
引号、括号、书名号的前一半和后一半各占一个字的位置，前一半可以放在一行的开头，但不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。
破折号和省略号占两个字的位置，可以放在一行的开头或末尾，但不可以把一个符号分成两段。
连接号和间隔号一般占一个字的位置，写在行次中间。
着重号和专名号标在字的下边。
直行书写时：
标点符号的格式是放在字的下方偏右，也占一个字的位置。
破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。
引号改用『』和｢｣，括号的两部分分别放在被标明词语的上下。
着重号标在字的右侧，专名号标在字的左侧。
这些格式规范有助于保持书信或公文的正式性和专业性。根据具体情况和需要，可以选择合适的书写格式。