函数公式

时间:2025-03-27 23:19:13 计算机

关于函数公式,以下是常见函数的定义、用法及注意事项的总结,分领域进行整理:

一、基础统计函数

SUM求和函数

- 作用:对指定区域数值求和。 - 语法:`=SUM(数据区域)`(如`=SUM(A1:A10)`)。 - 快捷键:`Alt + =` 可快速求和相邻单元格。

AVERAGE求平均值

- 作用:计算指定区域数值的平均值。 - 语法:`=AVERAGE(数据区域)`(如`=AVERAGE(B1:B10)`)。

MAX求最大值

- 作用:返回指定区域中的最大数值。 - 语法:`=MAX(数据区域)`(如`=MAX(C1:C10)`)。

MIN求最小值

- 作用:返回指定区域中的最小数值。 - 语法:`=MIN(数据区域)`(如`=MIN(C1:C10)`)。

COUNT求个数

- 作用:统计指定区域中数值单元格的个数。 - 语法:`=COUNT(数据区域)`(如`=COUNT(A1:A10)`)。

二、条件判断函数

IF函数

- 作用:根据逻辑判断返回不同结果。 - 语法:`=IF(逻辑判断, 成立结果, 不成立结果)`(如`=IF(A1>60,"合格","不及格")`)。 - 多层嵌套注意括号匹配,文本结果需加双引号。

SUMIF单条件计数

- 作用:统计满足单一条件的单元格个数。 - 语法:`=COUNTIF(区域, 条件)`(如`=COUNTIF(B1:B10,">50")`)。

SUMIFS多条件计数

- 作用:统计满足多个条件的单元格个数。 - 语法:`=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2)`(如`=COUNTIFS(A1:A10,">60",B1:B10,"男")`)。

三、查找与引用函数

VLOOKUP查找函数

- 作用:按列查找数据并返回指定列的值。 - 语法:`=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, 是否模糊匹配)`(如`=VLOOKUP(A2,工资表!A2:D100,4,FALSE)`)。 - 注意:只能向右查找,需注意数据格式。

INDEX+MATCH组合

- 作用:灵活查找数据,支持多条件匹配。 - 语法:`=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))`(如`=INDEX(C2:C100,MATCH(A2,B2:B100,0))`)。

XLOOKUP替代方案

- 作用:支持左右查找及模糊匹配。 - 语法:`=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, 未找到值)`(如`=XLOOKUP(A2,部门表!A:B,"未知部门")`)。

四、数学与日期函数

DATEDIF计算日期差

- 作用:返回两个日期之间的天数、月数等。 - 语法:`=DATEDIF(结束日期, 开始日期, "单位")`(如`=DATEDIF(TODAY(),DATE(2020,1,1),"天")`)。

TEXT格式化日期/数字

- 作用:将数值或日期格式化为指定文本形式。 - 语法:`=TEXT(数值或日期, "格式")`(如`=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")`)。

五、文本处理函数

LEFT/MID/RIGHT截取字符串

- 作用:从文本左侧/