设计电商做账的步骤如下：
收入确认
根据交易平台（如天猫、京东等）的销售数据确认收入，并及时开具发票。
对于线上销售，确认收入时可能需要核对订单报表、支付宝或银行卡的月结算账单等。
成本核算
核算商品成本、物流费用、平台佣金、广告费用等支出，确保所有费用准确入账。
销售成本确认，包括销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等。
库存管理
定期进行库存盘点，并记录每个商品的库存数量和价值。
当商品被售出时，需要更新库存记录，并确保没有任何库存被错误地计入销售成本。
客户信息和信用管理
记录每个客户的详细信息，包括姓名、地址、联系方式等。
评估每个客户的信用等级和支付历史记录，以便确定是否应该向其提供销售服务。
税务处理
根据国家税收制度进行纳税申报。
处理增值税等税务事项，确保税务合规。
财务报表编制
编制资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。
其他账务处理
包括应收账款的确认、应付账款的确认、折旧与费用分摊等。
对于线上各店铺的应收账款，可能通过平台提供的工具（如天猫的“已发货未到账金额”）进行核对。
账务处理流程
收集原始单据，如订单信息、支付凭证、物流单据等。
根据凭证登记账簿，编制会计凭证。
审核记账内容，确保账目准确无误。
标记收入支出，进行账务处理。
打印、装订凭证报表。
选择合适的财务软件
根据电商企业的规模和需求选择适合的财务软件，如用友、金蝶等，或者选择操作简单、价格亲民的财务软件。
定期对账和核对
每个月或每个季度，根据账目情况填写纳税申报表。
定期对账目进行核对，确保账实相符，如每个月盘点库存的时候，要和账目上的库存数量进行对比，找出差异并及时调整。
通过以上步骤，可以有效地完成电商的账务处理工作，确保财务数据的准确性和合规性。同时，建议电商企业在处理账务时，可以寻求专业会计的帮助或使用靠谱的财务软件，以提高工作效率和准确性。