电商怎么准备进货凭证

在电商平台上准备进货凭证，主要是为了确保交易的安全性和合法性，同时也是平台审核商家资质的重要依据。以下是针对不同电商平台准备进货凭证的建议：

拼多多

营业执照

法人身份证

税务登记证

组织机构代码证

开户许可证

淘宝

开票资料电子版：

包括公司全称、税号、公司地址、电话、开户行名称和帐号。小规模纳税人只需提供公司全称和税号。

购货合同：

与委托人签订，合同一式三份，用于开发票。

税务局代开发票：

由委托人携带合同、身份证原件和复印件去税务局代开发票。

天猫

国税发票：

清晰、完整、四角齐全，包含30天成交量对应信息、发票抬头和认证人信息、产品型号、金额和采购时间。需要补开发票时，提供补开证明并加盖公章。

补充凭证：

如销售清单，需加盖公章。

快手小店

委托生产合同：

以委托方为开店主体。

品牌授权书/商标注册证：

经营授权品牌需提供品牌方出具的商标授权书，旗舰店需要提供独占授权书；经营自有品牌则提交商标注册证。

出库单据/收据：

注明开店主体公司是该单据的采购方。

进货发票：

需体现购买双方的名称、产品信息以及购买时间。

产品购销合同（供货协议）。

其他注意事项

确保发票真实有效：

要求供应商提供正规、真实的发票，包含供应商的基本信息、商品名称、数量、单价、金额等关键信息。

准确记录进货信息：及时将发票与进货订单进行核对，并在财务系统中准确记录进货信息。

妥善保管发票凭证：按照时间顺序进行分类整理，并定期进行备份和存档。可以使用平台提供的电子发票功能，实现进货发票的在线生成和管理。

根据以上信息，建议您根据所使用的电商平台的要求，准备相应的进货凭证，并确保所有凭证的真实性和有效性。同时，注意妥善保管相关凭证，以便在需要时能够提供。