要有效控制远程办公软件，您可以考虑以下几个步骤和工具：
1. 选择合适的远程控制软件
TeamViewer：
免费且用户友好，支持穿透内网。
自动生成伙伴ID，便于快速连接。
界面简洁，操作直观。
向日葵远程控制：
功能全面，包括远程桌面、文件传输等。
免费版本可能会限制速度和功能。
todesk：
不限速，支持远程控制和文件传输。
界面清晰，响应速度快。
Splashtop：
需要在控制端和被控端分别安装软件。
提供强大的远程办公体验。
Microsoft Remote Desktop：
Windows 10内置工具，支持多平台连接。
配置相对复杂，但安全性高。
AnyDesk：
免费版限制访问设备数量。
连接速度快，用户体验良好。
网络人远程控制软件：
功能强大，支持内网穿透。
提供屏幕墙、视频墙、批量管理等功能。
2. 配置网络和安全设置
确保远程控制软件能够在您的网络环境中正常运行。
如果使用的是内网，可能需要配置端口映射或使用VPN。
注意网络安全，确保远程连接不会暴露敏感数据。
3. 制定远程访问策略
明确谁可以使用远程访问，以及他们的访问权限。
定期更新远程控制软件的许可证和软件版本。
使用强密码和多因素认证来保护远程连接。
4. 监控和日志记录
利用远程控制软件提供的监控和日志记录功能。
定期检查远程访问记录，确保没有未授权的访问。
5. 提供培训和支持
为用户提供远程控制软件的培训。
确保用户了解如何安全、高效地使用远程控制功能。
6. 评估和优化
定期评估远程控制工具的性能和安全性。
根据需要调整远程访问策略和工具设置。
通过以上步骤，您可以更有效地控制远程办公软件，提高远程办公的效率和安全性。选择合适的远程控制软件，并确保遵循最佳实践，可以帮助您实现这一目标。