选择办公外设软件时，需要根据企业或团队的具体需求来进行选择。以下是一些推荐的办公外设软件及其适用场景：
项目管理工具
Worktile：适合各种规模的团队，提供任务分配、进度追踪、文档共享等功能，特别适合远程工作和跨部门协作。
PingCode：专为开发团队设计，支持敏捷开发、版本控制和代码审查，为软件开发过程提供全面支持。
Trello：通过看板视图、任务分配和进度跟踪，帮助团队有效管理项目。
Asana：另一种流行的项目管理工具，适用于个人和团队的项目规划和任务管理。
文档编辑与协作
Google Docs：支持多人实时在线编辑，便于团队协作。
Microsoft Word Online：类似于Google Docs，但具有更多本地化功能。
ONLYOFFICE：轻量级、免费且无广告，具备文档、表格和演示文稿等基础功能，适合日常办公和学习使用。
即时通讯与协作
Slack：支持文字、语音和视频通话，并能整合各种第三方应用。
Microsoft Teams：提供即时通讯、文件共享、视频会议和任务管理等功能。
企业微信：国内流行的即时通讯工具，提供类似Slack的功能。
数据分析
Excel：强大的数据分析工具，支持复杂的公式和图表。
Tableau：直观的数据可视化工具，帮助用户快速理解数据。
云存储
Dropbox：提供安全的文件存储与共享。
Google Drive：与Google文档、表格和幻灯片等应用紧密集成，便于数据共享和协作。
时间管理
Todoist：帮助用户列出每日任务，确保每项工作都能按时完成。
Microsoft To Do：类似Todoist，提供任务管理和日程安排功能。
思维导图
XMind：专业的思维导图制作工具，适用于制作演示文稿和头脑风暴。
MindNode：简洁易用的思维导图工具，适合快速创建和分享思维导图。
建议
明确需求：首先明确企业或团队的具体需求，包括工作流程、管理需求、团队协作方式等。
试用与评估：在最终决定前，试用几款候选软件，评估其功能、易用性和兼容性。
考虑成本：根据预算选择软件，免费软件虽然成本低，但可能功能有限；付费软件虽然价格较高，但通常提供更多的功能和更优质的服务。
用户培训：确保团队成员能够快速上手新软件，提供必要的培训和支持。
通过以上步骤，可以更有效地选择适合企业或团队的办公外设软件，提升工作效率和协作能力。