关于软件退税的开票操作，以下是详细的步骤和要求：
备案
即征即退备案：首先，需要前往主管国税局进行即征即退的备案。所需资料包括税务资格备案表、省级软件产业主管部门认可的软件检测机构出具的检测证明材料、软件产业主管部门颁发的《软件产品登记证书》或著作权行政管理部门颁发的《计算机软件著作权登记证书》。
税收优惠备案：在销售软件产品之前，企业应完成增值税即征即退资格的登记备案。这一步骤确保企业具备享受退税政策的资格。
签订合同
在销售软件产品时，务必签订详细的销售合同。合同中的软件产品名称必须与软件著作权证书上的名称完全一致，以免影响备案和后续退税流程。
开具发票
发票内容：软件产品销售完成后，企业需开具增值税发票。发票上的软件产品名称必须与软件著作权登记证书上的名称一致，保证信息的准确性和连贯性。
开票方式：可以开具增值税专用发票或普通发票。对于随同计算机网络、计算机硬件、机器设备等一并销售的软件产品，应与计算机网络、计算机硬件、机器设备等非软件部分分开核算其销售额、进项税额，销售时单独开具软件收入部分发票，或在发票备注栏注明包括与登记证书一致的软件产品。
纳税申报
增值税纳税申报：进入纳税申报阶段，企业需在电子税务局进行增值税的纳税申报。准确填写相关信息，确保申报无误。
退税申请：完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
内部管理
加强内部管理：建立健全内部控制体系，规范开票流程。对开票人员进行培训和管理，提高业务素质和风险意识。
核算：销项要分别核算，确保软件产品销售额正确开具。进项要合理分摊，以符合即征即退政策要求。
开票软件的选择与设置
选择开票软件：可以选择市面上的开票软件，如航天信息的金税盘开票软件、百旺金赋的税控盘开票软件等。
设置：在开票软件中进行设置，包括公司基本信息、商品编码等。确保设置正确，以免影响开票和退税。
注意事项
开票信息准确性：确保开票信息准确性和完整性，包括购货方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。正确填写软件产品的名称、规格型号、数量、单价和金额等信息。
开票时点：在收款或取得索取销售款项凭据的当天开具发票，避免税务风险。
通过以上步骤和要求，企业可以确保软件退税的开票操作符合相关法规，顺利进行退税申请。