软件公司分红通常遵循以下步骤和原则：
盈利状况：
公司必须有盈利，在扣除各项成本、费用和税款后，仍有剩余利润才能考虑分红。
财务周期：
公司通常在一个财务周期内实现可观的净利润，并且需要保留足够的资金来支持未来的发展，如扩大生产规模、研发投入、偿还债务等。
法律合规：
分红必须遵守《公司法》和公司章程的规定，包括弥补亏损、提取法定公积金、提取任意公积金等步骤后才能进行股东分红。
股东持股比例：
分红比例通常按照股东所持公司股份的比例来确定，确保分红的公平性和合理性。
分红形式：
股东可以通过以下三种形式实现分红权：
现金分红：以现金形式将利润分配给股东，是最直接和常见的方式。
股票分红：以股票形式（如送股或转增股本）将利润分配给股东，增加股东的持股数量。
盈余公积金转增股本：将公司的盈余公积金转化为股本，增加股东的持股比例。
透明度和公平性：
在实施分红过程中，公司需要确保透明度和公平性，保障团队成员的权益。
长期发展战略：
分红政策不应影响公司的再投资与研发能力，需结合公司的长期发展战略进行决策。
绩效与贡献：
考虑团队成员的绩效与贡献，可以实施差异化的分红激励。
综上所述，软件公司在制定分红方案时，需要综合考虑盈利状况、财务健康度、法律合规、股东权益、公司长期发展战略及团队成员贡献等多个因素，以确保分红决策既能满足股东利益，又不损害公司的长期发展能力。