没有财务软件时，可以通过以下两种方式记账：
一、手工账记账
基础账簿设置 需准备以下账簿：
- 现金日记账、银行存款日记账
- 固定资产明细账、三栏明细账本
- 应交税金明细账、原材料/库存商品明细账
- 往来明细账、十三栏费用账本
- 总分类账本。
凭证管理
通过收款凭证、支付凭证等原始单据记录每笔交易，确保日期、金额、摘要完整。
分类与汇总
- 按收入/支出/资产/负债等类别归类账目
- 定期（如月度）汇总数据，编制资产负债表和利润表。
核对与分析
- 对账时对比银行对账单，检查账目准确性
- 分析收支结构，为决策提供依据。
二、电子表格记账（推荐）
工具选择
使用Excel或专业记账模板（如“好会计”），设置科目、借贷方自动计算。
操作步骤
- 记录每笔交易：日期、金额、类别、摘要
- 分类整理：按收入/支出/资产等维度归类
- 自动计算：利用公式核对借方与贷方余额
- 定期总结：生成收支表、资产负债表，分析财务状况。
三、注意事项
数据安全： 纸质账目需防潮、防火，电子数据需定期备份； 规范性
工具辅助：可购买记账凭证、费用分类模板，提升效率。
通过以上方法，即使没有专业财务软件，也能实现基础财务管理和决策支持。