要便捷地使用办公软件，可以遵循以下建议：
熟悉基本界面
了解并熟悉办公软件如Microsoft Word、Excel或Google Docs的基本界面，包括菜单栏、工具栏和侧边栏，以便快速找到所需功能。
掌握常用功能
熟悉并掌握常用功能，例如Word中的插入表格、图片、页眉页脚等；Excel中的数据排序、筛选、公式计算等；PowerPoint中的幻灯片切换、文字动画、图表制作等。
学习快捷键
学习并掌握常用快捷键，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等，可以显著提高操作效率。
利用AI功能
随着人工智能技术的发展，许多办公软件开始融入AI功能，如自动完成、智能推荐等，可以进一步提高工作效率。
自定义快捷键
根据个人习惯，自定义常用功能的快捷键，例如Ctrl+Shift+N快速创建新的Excel工作簿，Ctrl+Shift+L立即给选定区域加上筛选功能等。
使用帮助和在线资源
利用办公软件提供的帮助文档或在线资源，快速了解如何使用软件的各种功能。
合理使用模板
利用Office软件内置的专业设计模板，可以节省设置时间，确保文件的专业性和美观度。
轻松协作
利用Office 365的云同步功能和实时协作功能，与团队成员共同编辑同一文档，提高团队协作效率。
批量处理
利用批量处理功能，如批量修改文件名、批量复制粘贴等，可以快速对多份文件进行统一操作。
合理安排幻灯片布局
在PowerPoint中，合理安排幻灯片的布局和内容，突出重点，有助于更好地传达信息。
通过以上方法，可以显著提高使用办公软件的效率和便捷性。