甲方在提出软件需求时，可以遵循以下步骤来确保需求清晰、准确和完整：
明确业务需求
与各相关方进行讨论，了解他们的需求和期望。
通过访谈、问卷调查和观察等方法，收集用户需求和分析业务流程。
细化功能需求
基于业务需求，列出系统需要实现的各项功能。
每个功能点应包括功能描述、使用场景、输入输出和业务规则等。
编写需求文档
需求文档应包括需求概述、功能需求、用户界面和性能标准等。
确保文档结构清晰，内容动态更新，并具备可追踪性。
持续沟通与协作
安排定期会议，与乙方项目团队进行面对面沟通。
使用现代沟通工具，如视频会议和即时消息，保持信息交流和反馈。
应对需求变更
建立应对需求变更的策略，确保项目团队对需求有统一理解。
对于需求变动，填写变更申请单并进行评审和实施。
确认需求
与乙方项目团队一起确认需求，确保理解一致。
对于通过用户确认的需求，交由配置管理员形成需求基线。
需求分析与评审
邀请甲方技术负责人参与需求调研，保证需求调研质量。
对软件需求分析报告进行评审，确保需求准确无误。
通过以上步骤，甲方可以更有效地提出软件需求，确保项目顺利进行并满足用户的实际需求。