在金蝶软件中输入负数的方法及注意事项如下:
一、基础输入方法
直接输入负号
在凭证分录的金额栏输入“-”(减号),后接负数,例如输入“-100”表示负100元。
使用小键盘减号
输入金额后按小键盘的减号键切换借贷方向,商贸版或专业版可直接切换,无需手动输入减号。
二、特殊场景处理
收入/费用冲减
- 收入类科目冲减时,在贷方输入负数;
- 费用类科目冲减时,在借方输入负数。
关联账户设置(如应收账款)
- 在“应付账款”科目下新建明细,勾选“关联账户”,将“应收账款”设为关联科目,并将借方金额设为负数。
库存为负数调整
- 检查进销存数据,确保入库量大于出库量;
- 通过“辅助和理”→“会计科目更改”→“余额方向”调整科目余额方向。
三、注意事项
借贷方向切换
标准版需按空格键切换,商贸版/专业版可直接按空格键定位借贷方。
科目设置差异
不同科目对负数表示含义不同,需根据业务性质正确设置借贷方向。
数据审核
负数输入后建议通过试算平衡检查,避免账目错误。
若按上述方法仍无法解决负数显示问题,建议检查系统版本或咨询金蝶官方技术支持。