软件企业做成本的过程涉及多个步骤和原则,以确保成本的有效控制和最大化财务利益。以下是软件企业成本核算和控制的主要步骤和原则:
成本核算方法
直接成本归集
对各部门直接发生的成本费用进行归集,如办公用品、员工工资等。
共同成本分配
对于共同承担的费用,如房租、水电费、电话费等,按合计总工时分配到各部门。
项目成本统计
按工作报告形式统计某项目的工时,并据此计算项目成本。
辅助部门成本分配
辅助部门成本按直接生产部门工时比例分配。
项目成本分配
按项目工时总数占所有项目工时总数的比例,计算某项目本月发生的成本。
成本控制关键步骤
项目规划
明确项目目标,制定详细的工作计划和时间表,预见潜在问题。
资源管理
合理配置人力资源,定期评估员工技能和绩效。
工具选择
使用高效的项目管理工具,如PingCode或Worktile,以提高工作效率。
成本构成
硬件成本
包括计算机部件和设备,如采集、处理、存储和输出设备。
软件成本
开发软件系统所需的软件总和,包括系统软件和应用软件。
使用及维护成本
系统日常运行开支,包括操作人员、管理人员工资,以及系统维护费用。
人才培训费用
对系统分析、设计、程序、使用与维护人员等的培训费用。
准备费用
为系统开发、设计和使用而发生的准备费用。
成本核算原则
精细到最小成本单元
根据产品范围、功能点、用时、人数等参数制定标准成本。
基于标准成本
监控软件开发成本走势,确保成本可控性和最大化财务利益。
销售软件成本核算
原材料成本
包括硬件、软件以及人力资源的实际费用。
成本估算与预算管理
科学的成本估算
使用科学专业的估算方法,如CoCode需求分析工具,进行项目规模和成本估算。
预算变更管理
记录每一次资源和成本的变化,并保持完整的有注释的历史记录。
成本基准计划
确定允许的偏差范围,根据项目具体情况调整预算。
进度计划
成本估算与工作量联系起来,成本的跟踪控制过程也是进度计划的执行和调整的过程。
成本控制
根据成本基准计划来控制项目预算的变化,修正的成本估算、更新预算、纠正行动、完工估算和取得的教训。
通过以上步骤和原则,软件企业可以有效地进行成本核算和控制,确保项目在预算范围内按时完成,并最大化财务利益。