使用财税软件进行记账的流程如下：
选择软件
根据企业需求选择适合的财务软件，可以是单用户（单机）或多用户（网络）、本地财务软件或在线财务软件。
建立账套
设置账套名称、会计制度、建账时间、人员设置、纳税性质等基本信息。
设置科目和辅助核算
根据公司性质设置一级和二级会计科目，并根据需要启用辅助核算功能，如按客户、供应商、部门等进行分类。
录入期初余额
新办企业无需录入期初余额，已有企业则需录入期初的资产、负债、权益等明细余额。
设置凭证种类
根据企业实际需求设置凭证种类，以便于后续凭证的录入和管理。
录入凭证
填写凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等信息，并确保凭证内容准确无误。
审核凭证
对录入的凭证进行审核，确保会计科目和金额等信息的正确性。
记账
在确认凭证无误后，进行记账操作。软件会自动生成明细账和总账。
结账
完成所有记账工作后，进行结账操作。注意，结账后凭证和账簿将不允许修改。
生成财务报表
根据录入的数据生成资产负债表、利润表等财务报表，便于企业分析和决策。
此外，在使用财务软件时，还需要注意软件的功能性需求，包括安全性、社会性责任、财务报表的灵活性、整体风格与图形界面的适配性等。
建议：
在选择财务软件时，建议选择与业务往来客户相同的软件，以便于业务沟通和数据处理。
定期备份财务数据，以防数据丢失。
根据企业实际情况调整会计科目和辅助核算设置，以满足管理需求。