费控软件的使用通常包括以下步骤：
登录系统
打开费控软件，输入用户名和密码进行登录。
费用录入与管理
在系统中录入各项费用，包括新建费用项目、费用申请单等。
可以对费用进行分类、编辑和查询。
费用审批流程
提交费用申请或报销单后，进入审批流程，包括查看待审批费用、部门审批、财务复核等步骤。
审批人员可以根据公司政策和规定对费用进行审核和批准。
费用执行控制
系统提供事前控制、审批控制、超额控制和预算提醒等功能，以确保费用在可控范围内。
报表生成与分析
生成各种费用报表，如费用汇总表、费用明细表等，方便数据分析和管理。
对费用数据进行趋势分析和监控，了解费用的使用情况。
系统设置与维护
对系统进行基本设置，如修改密码、个人信息等。
定期进行数据备份和恢复，确保数据的安全和完整。
数据导出
将费用数据导出为Excel表格或其他格式，便于进一步分析和存档。
通知与提醒
设置预算超支提醒、邮件或短信通知等功能，确保相关人员及时了解费用支出情况。
具体操作可能会因不同的费控软件而有所差异，建议参考所使用软件的用户手册或帮助文档进行操作。