软件申报材料的准备和提交步骤如下：
登录相关网站
对于国产软件产品的登记和备案，需要登录北京软件行业协会的网站（www.bsia-srrd.org）。
对于软件著作权登记，需要在中国版权保护中心的网站进行注册和登录。
填写申报表
在网站上填写相应的申报表，如软件产品登记申请表或软件著作权登记申请表。
准备并提交所需材料
企业法人营业执照副本复印件：申报时请携带原件。
软件产品样品：2005年7月1日起暂不收取产品样品。
知识产权有效证明复印件：申报时请携带原件。
检测证明材料：包括软件检测机构出具的检测证明材料，原件一份，复印件一份。
其他相关材料：如开发合同、科学技术成果鉴定书、省部级单位出具的检测报告及获奖证书等。
软件鉴别材料：包括源程序代码及软件说明书。
申请人营业执照副本复印件：加盖单位公章。
身份证件：如身份证、护照等，以证明申请人的身份和国籍。
权利转让证明：如有，需提供相应的权利转让证明或继承证明。
其他相关文件：如合作协议、开发合同、支付凭证等。
提交材料
将所有准备好的材料提交至相应的机构，如北京软件行业协会或中国版权保护中心。
审核与批准
提交的材料将经过审核，审核通过后，将按照要求领取相应的登记证书或著作权登记证。
注意事项
确保所有提交的材料真实有效，并按照要求填写和提交。
对于软件著作权登记，还需要进行实名认证，并准备相应的个人身份信息。
以上步骤和所需材料可能因不同情况有所差异，建议在申报前详细阅读相关机构的指南和要求，以确保申报的顺利进行。