共同署名软件退税的操作步骤如下：
确认著作权归属
确保所有共同署名方均为软件著作权人，或者是有权进行著作权转让的物业管理公司。
登记著作权
提交软件著作权登记申请，确保所有共同署名方的信息均记录在著作权登记证书上。
销售与开票
在销售软件时，必须一并开具发票，并在发票中明确注明软件产品名称，且名称需与《计算机软件著作权登记证书》保持一致。
申请退税
企业在申报纳税后，若其增值税实际税负超过3%，可向主管税务局申请退税。
退税申请自企业取得著作权证书的次月开始。
准备相关材料
根据税务部门的要求准备相关材料，包括但不限于软件著作权登记证书、销售发票等。
提交退税申请
将准备好的材料提交至主管税务局，按照税务局的指示完成退税申请流程。
税款划分
若退税款需要划分，企业应与合作方协商处理。
请注意，以上步骤是基于当前的政策和规定，具体操作时可能需要根据当地税务局的要求和实际情况进行调整。建议在申请退税前，咨询当地税务局或专业税务顾问，以确保流程的正确性和顺利进行。