使用财务软件进行结账，可以遵循以下步骤：
核对账目
核对总账与明细账，确保数据一致。
核对银行对账单与企业的银行存款日记账。
核对应收应付款项。
审核所有记账凭证，确保正确输入系统。
生成报表
在核对账目后，使用财务软件生成资产负债表、利润表等相关财务报表。
调整分录
根据核对结果和报表，进行必要的调整分录，如费用预提和摊销、收入确认、资产折旧、坏账准备等。
结转损益
将损益类账户的余额结转到本年利润账户，确保所有收入和费用都已被记录，并计算出最终的利润或亏损。
结账确认
在财务软件中执行结账操作，锁定本期的财务数据。
生成结账报告，记录本期的结账情况。
备份本期的财务数据，确保数据的安全性。
关闭账簿
关闭账簿，确保所有的账目都已经记录并且无法再修改。
这些步骤确保了财务数据的准确性和完整性，是企业财务管理的重要环节。在实际操作中，建议严格按照软件提示逐步进行，并在结账前进行充分的核对和测试，以确保结账的准确无误。