在软件招标过程中，控标是一个关键环节，旨在确保招标过程的公正、透明和高效，同时选择出最合适的供应商。以下是一些有效的控标策略：
明确需求
需求文档的重要性：编写详细的需求文档，包括功能需求、非功能需求、性能指标、用户界面设计、数据安全要求等，确保各投标方在同一基础上进行竞标，避免后期的纠纷和变更。
需求调研与分析：通过访谈、问卷调查、用户测试等方法进行需求调研，并对调研结果进行整理和分类，形成完整的需求文档。需求方应与各利益相关者保持密切沟通，确保需求的全面性和准确性。
设定评审标准
多维度评审标准：评审标准应涵盖技术能力、项目管理能力、成本、交付周期、以往案例等多个维度，通过综合评估各投标方的能力和报价，确保选择的供应商能够满足项目需求。
评审委员会的组建：评审委员会的成员应包括项目经理、技术专家、财务专家等各领域的专业人员，多专业的评审团队能够从不同角度对投标方进行全面评估，确保评审结果的客观性和公正性。
细化合同条款
合同条款的细化：在招标文件中详细列出合同条款，包括付款方式、交付时间、售后服务、违约责任等内容，确保合同条款的明确性和可操作性，避免后期出现纠纷。
供应商筛选
资格预审：通过资格预审等方式，筛选出具有技术实力与信誉的供应商参与招标，确保参与投标的供应商具备完成项目的能力。
供应商管理：加强对供应商的管理，确保供应商的资质、业绩、信誉等方面符合项目要求，避免因供应商问题影响项目进展。
价格评估
合理的价格评估体系：制定合理的价格评估体系，确保软件质量与价格的匹配，避免因价格因素导致的不合理选择。
技术交流
技术沟通：与供应商进行技术沟通，深入了解软件功能、性能及实施方案，确保供应商对项目的理解符合项目需求。
综合评估
多因素评估：结合价格、技术、服务等多方面因素，对供应商进行综合评估，确定最终中标者。
增加硬件项目
软硬件同时控标：在标案中增加硬件项目，变成集成类项目，适当增加硬件参数，增加对手的难度，但需注意这可能会降低项目利润。
设置资质门槛
资质要求：设定公司注册资本、软件著作权、高新企业认证、CMM认证、过往类似项目合同数量等资质要求，确保投标方具备相应的技术实力和经验。
软件参数门槛
技术参数要求：包括并发数要求、性能要求、安全要求、开发语言/数据库要求、架构要求、浏览器兼容性要求、手机兼容性要求、源码开源度等，确保投标方的软件产品符合项目需求。
实施/售后门槛
本地化团队：要求本地化团队（本地公司），提供额外资源（如海报、宣传单、宣传视频等），要求驻场开发等，确保供应商具备本地实施和售后服务的能力。
增加演示
项目特定功能演示：要求供应商进行项目特定功能的演示，并提供演示操作手册，确保供应商的软件功能能够满足项目需求。
确定有竞争的情况，用一家陪标公司杀价格
陪标公司：在有竞争的情况下，通过一家陪标公司降低价格，确保最终中标者的价格合理。
通过以上策略，可以有效地控制软件招标过程中的标书，确保选择到最合适的供应商，同时避免后期因需求不明确或价格不合理导致的纠纷和变更。