设计团队协同软件需要考虑多个方面，包括功能需求、用户体验、安全性和可扩展性等。以下是一些关键步骤和建议：
明确需求和目标
与团队成员进行讨论，了解他们对协作软件的期望和需求。
确定需要的功能和特性，如文件共享、任务管理、实时协作等。
市场调研
了解不同的在线团队协作软件提供商和其产品。
研究它们的功能、性能、安全性、用户界面等方面。
初步筛选
根据团队的需求和市场调研的结果，对符合条件的软件进行初步筛选，建立一个候选软件列表。
试用和演示
利用软件提供商提供的免费试用期或演示版本，亲自体验软件的功能和使用体验。
邀请团队成员一同参与试用，收集他们的反馈和意见。
考虑安全性和隐私保护
评估软件的安全措施、数据加密方式、权限管理等。
评估可扩展性和集成性
考虑软件是否可以与团队当前使用的其他工具（如Slack、Jira、Trello等）集成。
评估软件的可扩展性，以适应团队未来可能的需求变化。
成本和可持续性分析
考虑软件的成本，包括购买、订阅或按使用量付费等。
评估软件的长期可持续性，包括更新频率、客户支持和更新政策等。
了解其他用户的体验和反馈
阅读用户评价、专业评测和案例研究，了解其他用户的使用体验和反馈。
制定决策和实施
基于以上分析，选择最适合团队的协作软件，并制定实施计划。
定期监测和评估
在实施后，定期监测软件的使用情况，收集反馈，并根据需要进行调整和优化。
一些具体的协同设计工具推荐包括：
Figma：一款强大的在线协作设计工具，支持多用户实时协作，提供丰富的设计工具和版本控制功能。
InVision：提供多页面的原型设计功能，支持设计系统共享和设计稿评审。
Mockplus：轻量级的原型设计工具，支持设计规范定制和应用。
Pixso：集成了原型、设计、交付、协作、资源管理等功能，重点升级了团队共享组件库的功能。
墨刀：在线原型设计与协同工具，支持协作编辑和审阅。
MasterGo：支持统一管理设计资产，提升团队效率，并支持一键交付。
蓝湖：团队协作平台，支持设计稿协作和组件库管理。
BoardMix：支持多人同时在线合作，提供丰富的协作功能。
Bit.ai：帮助设计团队进行内部和跨功能合作，管理和存储文档和媒体资产。
选择合适的团队协同软件时，建议综合考虑团队的具体需求、预算和长期发展计划，以确保软件能够有效提升团队的协作效率和项目质量。