教学软件系统的验收是一个系统性的过程，涉及多个阶段和关键活动。以下是教学软件系统验收的主要步骤和注意事项：
1. 验收准备阶段
确定验收标准：在项目启动初期，应根据项目需求和合同约定，制定详细的验收标准，涵盖功能、性能、安全、兼容性、易用性等各个方面。
组建验收团队：验收团队通常由用户方代表、项目负责人、技术专家、测试人员等组成，各方人员应明确各自的职责和分工。
收集验收资料：开发方需要准备好相关的验收资料，如项目需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、安装手册等。
2. 预验收阶段
系统测试：验收团队对软件系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等，严格按照验收标准和测试用例进行操作，记录发现的问题和缺陷。
问题整改：开发方针对验收团队提出的问题和缺陷进行及时整改，整改完成后应重新提交给验收团队进行验证。
内部评审：验收团队对软件系统进行内部评审，评估系统是否满足验收标准和用户需求。
3. 正式验收阶段
验收会议：召开正式的验收会议，验收团队成员、开发方代表、项目相关方等参加，开发方介绍软件系统的建设情况、功能实现情况、测试情况等，验收团队汇报预验收结果和问题整改情况。
资料审查：验收团队对验收过程中涉及的所有相关文档进行审查，确保文档的完整性和准确性。
4. 验收后的工作
系统安装和运行的验收：检查系统是否按照设计方式进行部署，是否对系统进行了正确的配置，系统是否能正常使用。
系统功能的验收：检查系统各项功能是否使用正常。
系统各类文档的验收：检查是否提交系统操作手册、操作手册与系统是否一致，是否正确无误。
验收报告：编写系统验收报告，记录验收结果和结论。
5. 注意事项
验收原则：验收参与部门包括资产管理处、纪检监察、用户使用单位、专家小组或第三方验收人员，开发单位。在软件开发合同的签订阶段就应提出软件验收项目和验收通过标准的意见。
验收项目和验收标准：包括功能项测试、业务流程测试、容错测试、安全性测试等。
验收阶段的准备工作及注意事项：在系统经过一段试运行，具备验收的各项条件之后，需要总结已完成的工作，列出各项成果和文档，对合同及技术文档中的相关内容进行自查，了解系统目前完成的情况，准备应对未实现需求的策略。
通过以上步骤和注意事项，可以确保教学软件系统在验收过程中得到全面的评估和验证，满足用户的业务需求和预期。