要开软件企业认定，企业需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
准备材料
企业营业执照副本及复印件。
企业章程。
软件开发合同。
人员资质证明（技术人员的学历、职称证书等）。
办公场所租赁合同。
软件著作权登记证书或专利证书。
上一年度资产负债表、损益表、现金流量表。
企业开发、生产或经营的软件产品列表。
系统集成企业的资质等级证明材料及复印件（如适用）。
其他所需出具的资料（如质量管理体系相关证明文件等）。
网上申报
登录认定管理系统填写信息并上传材料。
注意保存和提交信息的时间节点，避免失误。
提交申请
将准备好的材料提交给相关部门，并跟进申请进度。
审核与评审
相关部门将对提交的材料进行审核，部分地区可能需要进行专家评审。
审核和评审通过后，进行结果公示，无异议则获认定证书。
后续服务
获认定证书后，按税务部门要求在规定时间内备案，提交认定证书、财务报表等材料，审核通过后即可享受税收优惠。
软件企业认定实行年审制度，每年按要求提交企业经营、人员变动、研发费用投入等相关材料，年审通过才能继续享受政策。
注意事项
材料要真实、准确、完整，证明文件清晰有效，数据相互匹配，按要求格式和顺序整理。
熟悉申报系统操作流程，准确填写信息，上传符合要求的材料。
通过以上步骤，企业可以顺利完成软件企业认定，并享受相应的税收优惠政策。建议企业选择专业的代办机构协助办理，以节省时间和精力。