选择OA办公软件时，企业需要综合考虑多个因素以确保选购到最适合自己的工具。以下是一些关键要点：
明确企业需求和规模
不同规模和类型的企业对OA软件的需求不同。小型企业可能只需要基本的文档管理和人员审批功能，而大型企业则可能需要更复杂的功能，如多部门协同、项目管理和深入的数据分析。
功能性
OA软件应提供包括任务管理、文档共享、即时通讯、审批流转等基础办公功能，并支持多种设备访问和强大的搜索引擎。
高级功能如客户关系管理（CRM）、企业资源规划（ERP）集成、大数据分析等也应考虑在内，以满足企业未来可能的需求。
安全性
数据加密、访问控制、审计日志等防护措施是必须的，以确保企业数据的安全性和隐私性。
用户体验
界面设计、操作逻辑等直接影响员工的使用愿望和工作效率。OA系统应具有易用性，能够快速上手并减少培训成本。
可扩展性和集成性
软件应能够随着企业的发展而不断升级和扩展功能，并支持与其他系统的集成，如财务系统、ERP系统等。
成本效益
选择OA软件时，应综合考虑功能和价格，避免过于廉价的产品存在价格陷阱，或过高的价格存在影子功能或虚张声势。
技术支持
确保软件提供商提供及时有效的技术支持，以便在遇到问题时能够迅速解决。
品牌和技术的先进性
选择有良好口碑和技术的软件品牌，避免选择技术落后或过时的产品。
定制化能力
软件应支持灵活定制，能够满足企业不同阶段的业务需求。
用户评价和案例研究
查阅其他企业在使用特定软件时的体验和效果，可以帮助更全面地评估软件的实际表现。
综合以上要点，企业可以选择适合自身需求的OA办公软件。例如，简道云适合没有专业IT团队的中小企业，提供快速搭建审批流程的能力；而钉钉则适合需要强大审批流程管理的企业。最终选择应基于企业的具体需求和预算，确保所选软件能够带来最大的工作效率和成本效益。