使用决算软件录入数据通常遵循以下步骤：
软件安装与登录
安装决算软件并确保安装路径正确，以防重装电脑后数据丢失。
启动软件并输入用户名和密码进行登录。
数据录入
在软件主界面选择需要处理的决算项目。
通过数据录入模块录入相关财务数据和其他相关数据。
可以通过导入Excel文件等方式实现数据导入。
数据核对与调整
对导入的数据进行核对，确保数据的准确性和完整性。
根据需要对数据进行调整和处理，包括数据分类、合并、拆分等。
数据处理
软件会自动进行财务数据的计算和分析。
可以利用软件提供的函数和指标公式编写自定义指标公式，以辅助数据分析。
结果展示与报告生成
查看处理后的数据报告，软件会生成相应的财务数据报告。
根据需要选择或自定义报表模板，生成报表并进行详细分析。
数据导出与备份
将处理后的数据和报表导出为Excel或其他格式的文件，以便后续使用或分享。
完成决算处理后，进行数据备份，确保数据的安全性。
退出软件
处理完成后，退出决算软件。
请注意，不同版本的决算软件可能会有些许差异，具体操作步骤请参照相应软件的用户手册或帮助文档。