在广州办理软件出口，企业需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
准备申请材料
软件著作权登记证书
企业营业执照
税务登记证
软件出口合同（正本）
外汇管理局发放的《出口收汇核销单》
出口收汇核销专用联
增值税发票和税票等
在线登记
在软件出口合同正式生效后，企业需登录“软件出口合同登记管理中心”进行在线登记。
领取《软件出口合同登记证书》
按属地原则，企业需持生效的软件出口合同正本到当地商务部门领取《软件出口合同登记证书》。
办理出口报关手续
企业需携带《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口收汇核销单》、出口收汇核销专用联、发票等单证到海关办理出口报关手续。
办理出口收汇核销手续
企业完成收汇后，银行会根据要求为企业出具《出口收汇核销专用联》。企业需凭相关单证到外汇管理局办理出口收汇核销手续，并出具《出口收汇核销单退税专用联》。
办理出口退税手续
企业需凭《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》（正本）、《出口报关单》、《出口收汇核销单》、《出口收汇核销专用联》、增值税发票、税票等单证到税务局办理出口退税手续。
注意
办理过程中，所有材料需真实有效，填写信息要准确完整。
办理周期一般为1-3个月，期间可能需要进行现场核查。
费用包括申请费、审核费等，具体标准可咨询当地相关部门。
建议企业在办理软件出口手续前，先咨询当地相关部门，了解最新的政策和要求，确保材料的齐全和准确，以加快办理进度。