办理高新软件退税的流程如下：
了解政策
企业需要了解所在地区的软件高新退税政策，包括退税条件、退税比例及限额等。
准备材料
根据政策要求，准备相关的申请材料，如企业营业执照、税务登记证、高新技术企业证书、研发项目材料等。
在线申报
通过当地税务部门或高新技术企业认定管理部门的在线平台进行申报。
审核
提交申请后，相关部门会对企业的申请材料进行审核，包括企业的资质、研发项目的真实性等。
审批
审核通过后，企业将获得审批通知，并根据审批结果享受相应的退税政策。
提交软件退税申请
办理软件退税的申请一般需要在软件产品出口后的一定期限内完成，具体的退税期限可以咨询当地税务机关。
保持沟通
在申请过程中，保持与相关部门的有效沟通，及时了解审批进度。
建议
充分了解政策：在申请退税前，务必详细了解政策内容，避免遗漏关键信息。
提前准备材料：提前准备申请材料，确保材料的完整性和准确性。
注重研发项目真实性：确保研发项目的真实性，避免虚假申报。
及时申请：在规定的时间内进行申请，避免错过申请期限。
保持沟通：在申请过程中，保持与相关部门的有效沟通，及时了解审批进度。
通过以上步骤，企业可以顺利完成高新软件退税的申请。