HR使用招聘软件的步骤如下：
职位发布
在人力资源招聘管理软件上发布招聘职位信息，系统会自动更新到相应的招聘网站上。
可以整合招聘网站资源，将职位广告一键发布到多个招聘网站，提高职位发布速度。
简历筛选与收集
系统会自动收取所有招聘渠道的简历，并将其整理到相应的职位下。
HR可以根据需要设置查询条件，筛选与招聘岗位匹配的简历。
实现简历的自动查重和过滤，避免重复筛选。
面试安排与管理
提供面试列表和日历视图，方便HR统筹管理面试安排。
通过邮件或短信一键发送面试安排，减少沟通成本。
面试官可以通过邮件查看应聘者的简历、测评报告和申请详情。
面试结束后，面试官可以通过邮件链接添加面试评价，HR可批量催促未完成评价的面试官。
人才库管理
建立和管理候选人数据库，进行人才关系管理和人才储备。
通过系统自动整合简历资源，并保留原始简历的可读性和完整性。
招聘流程追踪与反馈
系统可以实时追踪招聘需求、申请人以及面试的动态情况。
发出录用通知，调查接受聘用以及拒绝聘用的情况，并将情况反馈上报。
HR能够及时地了解招聘进度，调整招聘计划以及进行人员入职的相关安排。
费用管理与审批
为招聘提出费用流程申请，向领导上报和请求审批以及追踪每次招聘费用支出的情况。
数据分析与优化
利用数据分析工具进行人力资源数据的统计和分析，如人力资源指标、员工流动率、招聘效果等。
通过数据分析，HR可以识别潜在的问题和机会，并采取相应的措施来优化招聘管理和人力资源策略。
自动化工具与流程
使用自动化的邮件系统和通知工具自动发送面试邀请、跟进提醒等，减轻人工跟进的负担。
采用虚拟面试和在线评估工具，节省面试的时间和成本。
通过以上步骤，HR可以充分利用招聘软件的功能，提高招聘效率，减少人工操作，优化招聘流程，从而更好地吸引和选拔合适的人才。