确定甲方软件需求是一个涉及多个步骤的过程，以下是详细的步骤和建议：
明确业务目标
在项目开始之前，甲方需要明确其业务目标。这些目标将指导整个项目的方向，例如提升用户体验、优化业务流程等。
编写需求文档
需求文档是项目成功的关键。它应详细描述项目的功能、非功能需求（如性能、安全性、可维护性）、用户界面设计以及其他技术细节。建议甲方在编写需求文档时，尽量覆盖所有可能的细节，以减少后期的变更。
选择合适的供应商
甲方需要设定筛选供应商的标准，如行业经验、技术能力、过往项目案例和客户评价等，并进行初步筛选和详细评估。评估流程可以包括面试、技术测试和参考客户访谈等。
制定详细的合同
合同应详细规定项目的范围、时间表、费用、交付标准以及验收标准等，以减少后期的纠纷。同时，合同中应明确各类风险的管理和应对措施。
进行有效的项目管理
甲方应使用项目管理工具，确保项目按计划推进，并及时反馈进度和问题。有效的项目管理有助于及时发现和解决问题，确保项目顺利进行。
持续沟通与协作
甲方应与项目团队保持密切沟通，确保所有成员对需求有统一的理解。定期会议和沟通工具（如视频会议、即时消息等）可以帮助甲方及时了解项目进度和反馈信息。
应对需求变更
需求变更是不可避免的。甲方应建立应对需求变更的策略，确保在需求变更时能够迅速调整项目计划和合同条款，以减少对项目的影响。
需求分析与确认
甲方应与乙方需求分析人员紧密合作，明确系统需要提供的功能，并通过用例图、流程图等方式表达功能模块及其关系。需求文档应经过甲方确认，确保每个功能点都得到详细描述和认可。
通过以上步骤，甲方可以确保软件需求明确、详细且可行，从而为项目的成功奠定坚实的基础。建议在实际操作中，甲方应注重与各方的沟通与协作，及时更新需求文档，并制定应对需求变更的策略，以应对项目实施过程中可能出现的变化。