撰写软件需求说明书（Software Requirements Specification, SRS）是一个系统化的过程，需要明确、详细地描述软件系统的各项需求和约束条件。以下是撰写软件需求说明书的一般步骤和要点：
引言
项目名称：明确软件项目的名称。
项目背景和内容概要：描述项目的委托单位、开发单位、主管部门及其他项目关系，与其他机构的关系等。
相关资料、缩略语、定义：列出相关项目计划、合同及上级机关批文，引用的文件、采用的标准等，并解释缩写词和名词的定义。
任务概述
目标：叙述软件开发的意图、应用目标、作用范围及其他背景材料，解释软件与其他软件之间的关系。
范围：明确包含和不包含的业务内容。
假定条件与约束限制：列出开展项目的假定和约束条件，如经费限制、开发期限、设备条件、用户现场环境准备等。
业务流程
描述软件的主要业务流程和操作步骤。
数据描述
原始数据描述：包括静态数据和动态数据的描述。
数据流向图：展示数据的流动路径。
数据概念模型和描述：定义数据的概念模型和结构。
功能需求
功能描述：详细描述软件的各项功能需求，可以使用IPO表（输入、处理、输出表）的形式进行定量和定性叙述。
界面要求
报表格式：描述软件生成的报表格式。
图形要求：描述软件所需的图形和图表。
输入输出要求：说明软件的输入和输出要求。
接口要求
描述与本系统相连的系统的接口的数据格式、数据交换协议和接口功能等。
性能需求
数据精确度：说明软件对输入和输出数据的精度要求。
数据量：描述软件需要处理的数据量。
时间特性要求：规定系统对时间的特性要求，如系统响应时间、界面更新处理时间、数据转换与传输时间等。
运行环境需求
网络和硬件设备平台：描述软件运行所需的网络拓扑图及设备类型，操作系统平台和数据库系统平台。
编程工具：列出软件开发和测试所需的编程工具。
其它支撑软件：描述其他必要的支撑软件。
其它专门需求
安装和操作：说明软件的安装和操作要求。
安全保密：描述软件的安全保密要求。
维护服务：说明软件的维护服务需求。
编写依据
指明需求说明书的编写依据，如项目计划任务书、合同、上级机关批文等。
术语和缩略词
解释文档中使用的专业术语及其定义。
软件概要
软件总体描述：从总体上描述软件的情况，包括软件的形式和主要功能。
软件设计约束及有关说明：描述软件设计的约束条件和说明，如开发环境、编程语言、测试环境等。
使用者特点：说明软件的使用者及其特点，如教育水平、技术专长和使用频率等。
开发和运行环境
硬件环境：详细描述软件的运行环境，如个人计算机等。
撰写软件需求说明书时，应确保内容清晰、准确、完整，并且所有需求都是可度量、可测试的，以便在后期进行有效的管理和控制。此外，需求说明书应经过项目相关方的评审和确认，以确保其准确性和可行性。