购买软件系统记账的步骤如下：
确认费用类别
根据软件的用途，将其归类为固定资产或无形资产。如果是用于企业运营的核心软件，可能被划入无形资产。
建立账目
在财务软件中建立相应的账目，并分类软件购置费、安装费等费用。
录入信息
在账目中录入供应商、购买日期、金额等信息。
生成会计凭证
根据财务软件入账规则，生成相应的会计凭证。
审核记账
审核凭证无误后，进行记账操作，确保账目准确无误。
入账科目
如果软件具有固定资产性质，可以将其费用分期摊销，计入“管理费用——软件费”科目。
如果软件是服务型的，费用则计入“管理费用——软件服务费”科目。
对于购买财务软件这类无形资产，通常将其费用计入“无形资产”科目，并计提相应的折旧费用。
税务处理
如果涉及增值税，则需计入“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目。
报表列示
在财务报表中按照实际发生费用进行列示。
建议
选择合适的会计软件：根据企业的财务需求和规模选择合适的会计软件，确保其能够满足企业的记账和报表生成需求。
定期备份数据：定期备份财务数据，以防数据丢失或损坏。
关注软件更新：及时关注软件更新，以获取最新的功能和服务，确保会计处理的准确性和合规性。
培训财务人员：对财务人员进行软件操作培训，确保其能够熟练操作财务软件，提高工作效率和准确性。